Fallstudie: Dokumente, die sich selbst beweisen — seit Jahrzehnten

AI, die sich erinnert, ist nur die halbe Miete; regulierte Unternehmen benötigen ein Gedächtnis, das vor Gericht standhält. Unser Archiv (spisovna) konvertiert Dokumente in PDF/A, erstellt Hashes und speichert sie in einem unveränderlichen, append-only Archiv, das dem tschechischen Standard für das Schriftgutmanagement (NSESSS) zugeordnet ist.

Jedes Dokument trägt das qualifizierte elektronische Siegel des Unternehmens (eIDAS QSeal, angewendet als PAdES von einem Hardware-Token) plus einen qualifizierten RFC-3161 Zeitstempel, wodurch PAdES-B-LTA entsteht. Ein Verlängerungs-Pass stempelt Dokumente neu, bevor deren Zeitstempel ablaufen – durch Schichten, nicht durch Ersetzen – sodass die Gültigkeit unbegrenzt erhalten bleibt.

Der Nachweis ist für jeden überprüfbar: Ein versiegeltes und zeitgestempeltes Musterdokument validiert INTACT:TRUSTED mit Live-Widerrufsprüfungen in einem Standard-PDF-Reader und verknüpft sich dabei mit einem qualifizierten europäischen Vertrauensanker. Kein Glauben nötig – öffnen Sie die Datei und prüfen Sie es.