Przypadek studia: dokumenty, które udowadniają siebie — przez dekady

AI, która pamięta, to połowa historii; firmy regulowane potrzebują pamięci, która wytrzyma w sądzie. Nasza biuro nadzoru dokumentów (spisovna) konwertuje dokumenty na PDF/A, wylicza ich hashe i przechowuje je w niezmiennym, jedynie dołączalnym archiwum zmapowanym do czeskiego standardu zarządzania dokumentami (NSESSS).

Każdy dokument posiada zatwierdzony elektroniczny znak firmy (eIDAS QSeal, zastosowany jako PAdES z tokena sprzętowego) oraz zatwierdzony czas stempu RFC-3161, tworząc PAdES-B-LTA. Przeładowanie klucza ponownie stempuje dokumenty przed upływem czasu stempu — nakładając się, a nie zastępując — dzięki czemu ważność utrzymuje się nieograniczenie.

Dowód można zweryfikować w dowolnym momencie: zaszyfrowany i oznaczony czasem próbnik dokumentu weryfikuje INTACT:TRUSTED z dynamicznymi sprawdzaniami anulowania w standardowym programie do odczytu PDF, łącząc się z zaufanym europejskim punktem odniesienia. Żadnych przesłuchań — otwórz plik i sprawdź.